1. Responsable del tratamiento
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de los datos del responsable del tratamiento:
- Identidad: BOFIAS LEGAL
- NIF: B66463308
- Dirección postal: Rambla Hospital 6, 3-1, 08500 Vic (Barcelona)
- Teléfono: +34 938 895 254
- Correo electrónico: puede contactar con el responsable a través de la dirección publicada en la página de contacto.
2. Origen y categorías de los datos
Los datos personales pueden obtenerse directamente de la persona interesada, principalmente cuando cumplimenta el formulario de contacto, se comunica por correo electrónico o teléfono, o inicia una relación profesional con BOFIAS LEGAL. En el marco de la prestación de servicios de representación procesal, los datos también pueden proceder del cliente, de sus representantes, de los órganos judiciales o de otros profesionales e intervinientes en el procedimiento.
Según el caso, pueden tratarse datos identificativos y de contacto, datos profesionales, datos relativos al asunto o procedimiento judicial y la documentación necesaria para prestar el servicio. Esta documentación puede contener categorías especiales de datos o datos relativos a infracciones cuando estén presentes en las actuaciones y el tratamiento sea necesario y legítimo para la finalidad profesional correspondiente.
3. Tratamientos, finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación
Las finalidades y bases jurídicas deben entenderse de acuerdo con el tipo de relación que se establezca con BOFIAS LEGAL:
| Tratamiento | Datos tratados | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|---|
| Consultas y formulario de contacto | Nombre, dirección de correo electrónico e información que la persona incluya voluntariamente en la consulta; eventualmente, teléfono u otros datos facilitados. | Atender la consulta, responder a la solicitud y, en su caso, valorar el encargo profesional. | Aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada (art. 6.1.b RGPD) y, cuando corresponda, interés legítimo en gestionar y responder comunicaciones (art. 6.1.f RGPD). | Durante la gestión de la consulta y, si no deriva en una relación profesional, durante el plazo necesario para cerrarla y atender posibles responsabilidades o reclamaciones. El plazo concreto debe fijarse según la naturaleza de la consulta. |
| Gestión de clientes y prestación de servicios profesionales | Datos identificativos y de contacto, datos profesionales, información de facturación y datos y documentos necesarios para la representación y tramitación procesal. | Gestionar el encargo, prestar los servicios de procuraduría, representar al cliente, tramitar y realizar el seguimiento de los procedimientos, gestionar comunicaciones y cumplir las obligaciones profesionales. | Ejecución de la relación contractual o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD), cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) y, cuando sea aplicable, ejercicio de funciones o misiones previstas legalmente. | Durante la relación profesional y, una vez finalizada, durante los plazos legales de conservación y prescripción aplicables a cada expediente y documento. La documentación contable y mercantil se conservará durante los plazos legales correspondientes, incluido el plazo general de seis años del artículo 30 del Código de Comercio cuando resulte aplicable. |
| Cumplimiento de obligaciones legales y atención de requerimientos | Datos identificativos, fiscales, contables e información relacionada con el expediente o la prestación profesional. | Cumplir las obligaciones legales, profesionales, fiscales y contables, y atender requerimientos de autoridades competentes. | Cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (art. 6.1.c RGPD). | Durante los plazos exigidos por la normativa aplicable. A efectos tributarios, el plazo general de prescripción es de cuatro años, sin perjuicio de supuestos especiales o de interrupción. |
No se ha identificado en el sitio web ningún área de registro de usuarios, tienda en línea ni formulario de suscripción a comunicaciones comerciales. Por tanto, estos tratamientos no se incluyen en esta política. Si se incorporan en el futuro, deberá actualizarse antes de comenzar a tratar los datos con dichas finalidades.
No se adoptan decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas ni se elaboran perfiles con esa finalidad.
4. Carácter obligatorio de los datos
Los datos identificados como obligatorios en el formulario de contacto son necesarios para poder tramitar y responder a la consulta. Si no se facilitan, es posible que BOFIAS LEGAL no pueda atender la solicitud. El resto de los datos que la persona facilite voluntariamente se utilizarán únicamente en la medida en que sean pertinentes para la consulta o el servicio solicitado.
5. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos no se comunicarán a terceros, salvo cuando sea necesario para prestar el servicio profesional, exista una obligación legal o lo requiera una autoridad competente. En el marco de los procedimientos judiciales, los datos y documentos pertinentes pueden comunicarse a juzgados y tribunales, a las partes y a los profesionales que intervengan en el procedimiento, en la medida necesaria para la representación y tramitación del asunto.
La política de privacidad publicada actualmente identifica a Serveis d’Internet Javajan, S.L. (javajan.es) como proveedor que aloja la información del sitio web y presta servicios de gestión del software a BOFIAS LEGAL, en calidad de encargado del tratamiento y con el correspondiente contrato.
También pueden acceder a los datos las administraciones públicas, los juzgados y tribunales y otras autoridades cuando exista una obligación legal.
6. Transferencias internacionales de datos
El sitio web dispone de una categoría de cookies analíticas e informa del uso de Google Analytics. Antes de publicar esta política, debe confirmarse la configuración de la cuenta de Google Analytics, la entidad proveedora que figura en el contrato y si se producen accesos o transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Si existen, deberán identificarse y describirse las garantías aplicables de conformidad con el RGPD.
La información pública consultada no permite confirmar suficientemente si se producen dichas transferencias ni qué garantías concretas se aplican.
7. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercer los siguientes derechos mediante una solicitud dirigida a BOFIAS LEGAL, a la dirección postal indicada en el apartado 1 o a través de la página de contacto. Deberá indicar el derecho que desea ejercer y aportar la información necesaria para acreditar su identidad:
- Acceso: saber si se tratan datos personales y obtener una copia.
- Rectificación: corregir los datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar que se supriman los datos cuando concurran los requisitos legales.
- Limitación: solicitar que se limite el tratamiento en los supuestos previstos legalmente.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos basados en el interés legítimo.
- Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado y, cuando sea técnicamente posible, transmitirlos a otro responsable, cuando resulte aplicable este derecho.
- No ser objeto de decisiones automatizadas: en los supuestos previstos en la normativa.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este puede retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada. La solicitud se responderá en el plazo de un mes, que puede ampliarse en los casos previstos por el RGPD.
También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Comunicaciones comerciales
El sitio web consultado no muestra ningún formulario de suscripción a boletines ni ninguna opción específica para solicitar comunicaciones comerciales. BOFIAS LEGAL no debe utilizar los datos de contacto obtenidos para atender consultas o prestar servicios para enviar publicidad no solicitada. Cualquier comunicación comercial futura deberá cumplir los requisitos de la normativa aplicable y, cuando corresponda, obtener el consentimiento previo.
9. Medidas de seguridad
BOFIAS LEGAL declara que aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, las finalidades del tratamiento y los riesgos para los derechos y libertades de las personas interesadas.
10. Cookies
El uso de cookies y tecnologías similares en el sitio web se describe en la Política de Cookies, donde se informa de las categorías utilizadas, sus finalidades y las opciones para aceptarlas, rechazarlas o configurarlas. El banner de consentimiento del sitio web informa del uso de cookies estrictamente necesarias y de cookies analíticas, incluido Google Analytics.
11. Modificaciones de esta política
BOFIAS LEGAL puede modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, a criterios de las autoridades de control o a modificaciones de los tratamientos y proveedores. La versión vigente estará publicada en este sitio web y la fecha de la última actualización figurará en el encabezado.
12. Legislación aplicable
Esta Política de Privacidad se rige por el Reglamento (UE) 2016/679, la Ley Orgánica 3/2018 y el resto de la normativa española y europea aplicable en materia de protección de datos personales.
