1. Responsable del tractament
D’acord amb el Reglament (UE) 2016/679, general de protecció de dades (RGPD), i la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), s’informa de les dades del responsable del tractament:
- Identitat: BOFIAS LEGAL
- NIF: B66463308
- Adreça postal: Rambla Hospital 6, 3-1, 08500 Vic (Barcelona)
- Telèfon: +34 938 895 254
- Correu electrònic: es pot contactar amb el responsable mitjançant l’adreça publicada a la pàgina de contacte.
2. Origen i categories de les dades
Les dades personals es poden obtenir directament de la persona interessada, principalment quan emplena el formulari de contacte, es comunica per correu electrònic o telèfon, o inicia una relació professional amb BOFIAS LEGAL. En el marc de la prestació de serveis de representació processal, les dades també poden provenir del client, dels seus representants, dels òrgans judicials o d’altres professionals i intervinents en el procediment.
Segons el cas, es poden tractar dades identificatives i de contacte, dades professionals, dades relatives a l’assumpte o procediment judicial i la documentació necessària per prestar el servei. Aquesta documentació pot contenir categories especials de dades o dades relatives a infraccions quan siguin presents en les actuacions i el tractament sigui necessari i legítim per a la finalitat professional corresponent.
3. Tractaments, finalitats, bases jurídiques i terminis de conservació
Les finalitats i bases jurídiques s’han d’entendre d’acord amb el tipus de relació que s’estableixi amb BOFIAS LEGAL:
| Tractament | Dades tractades | Finalitat | Base jurídica | Conservació |
|---|---|---|---|---|
| Consultes i formulari de contacte | Nom, adreça electrònica i informació que la persona inclogui voluntàriament a la consulta; eventualment, telèfon o altres dades facilitades. | Atendre la consulta, respondre la sol·licitud i, si escau, valorar l’encàrrec professional. | Aplicació de mesures precontractuals a petició de la persona interessada (art. 6.1.b RGPD) i, quan correspongui, interès legítim a gestionar i respondre comunicacions (art. 6.1.f RGPD). | Durant la gestió de la consulta i, si no deriva en una relació professional, durant el termini necessari per tancar-la i atendre possibles responsabilitats o reclamacions. El termini concret s’ha de fixar segons la naturalesa de la consulta. |
| Gestió de clients i prestació de serveis professionals | Dades identificatives i de contacte, dades professionals, informació de facturació i dades i documents necessaris per a la representació i tramitació processal. | Gestionar l’encàrrec, prestar els serveis de procuradoria, representar el client, tramitar i fer el seguiment dels procediments, gestionar comunicacions i complir les obligacions professionals. | Execució de la relació contractual o aplicació de mesures precontractuals (art. 6.1.b RGPD), compliment d’obligacions legals (art. 6.1.c RGPD) i, quan sigui aplicable, exercici de funcions o missions previstes legalment. | Durant la relació professional i, un cop finalitzada, durant els terminis legals de conservació i prescripció que siguin aplicables a cada expedient i document. La documentació comptable i mercantil es conservarà durant els terminis legals corresponents, inclòs el termini general de sis anys de l’article 30 del Codi de comerç quan sigui aplicable. |
| Compliment d’obligacions legals i atenció de requeriments | Dades identificatives, fiscals, comptables i informació relacionada amb l’expedient o la prestació professional. | Complir les obligacions legals, professionals, fiscals i comptables, i atendre requeriments d’autoritats competents. | Compliment d’una obligació legal aplicable al responsable (art. 6.1.c RGPD). | Durant els terminis exigits per la normativa aplicable. A efectes tributaris, el termini general de prescripció és de quatre anys, sens perjudici de supòsits especials o d’interrupció. |
No s’ha identificat en el lloc web cap àrea de registre d’usuaris, botiga en línia ni formulari de subscripció a comunicacions comercials. Per tant, aquests tractaments no s’inclouen en aquesta política. Si s’incorporen en el futur, caldrà actualitzar-la abans de començar a tractar les dades amb aquestes finalitats.
No s’adopten decisions basades exclusivament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics sobre les persones interessades ni s’elaboren perfils amb aquesta finalitat.
4. Caràcter obligatori de les dades
Les dades identificades com a obligatòries al formulari de contacte són necessàries per poder tramitar i respondre la consulta. Si no es faciliten, és possible que BOFIAS LEGAL no pugui atendre la sol·licitud. La resta de dades que la persona faciliti voluntàriament s’utilitzaran únicament en la mesura que siguin pertinents per a la consulta o el servei sol·licitat.
5. Destinataris i encarregats del tractament
Les dades no es comunicaran a tercers, excepte quan sigui necessari per prestar el servei professional, quan existeixi una obligació legal o quan ho requereixi una autoritat competent. En el marc dels procediments judicials, les dades i documents pertinents poden ser comunicats als jutjats i tribunals, a les parts i als professionals que intervinguin en el procediment, en la mesura necessària per a la representació i tramitació de l’assumpte.
La política de privacitat publicada actualment identifica Serveis d’Internet Javajan, S.L. (javajan.es) com a proveïdor que allotja la informació del lloc web i presta serveis de gestió del programari a BOFIAS LEGAL, en qualitat d’encarregat del tractament i amb el contracte corresponent.
També poden accedir a les dades les administracions públiques, els jutjats i tribunals i altres autoritats quan existeixi una obligació legal.
6. Transferències internacionals de dades
El lloc web disposa d’una categoria de galetes analítiques i informa de l’ús de Google Analytics. Abans de publicar aquesta política, cal confirmar la configuració del compte de Google Analytics, l’entitat proveïdora que figura al contracte i si es produeixen accessos o transferències de dades fora de l’Espai Econòmic Europeu. Si n’hi ha, s’hauran d’identificar i descriure les garanties aplicables d’acord amb el RGPD.
La informació pública consultada no permet confirmar de manera suficient si aquestes transferències es produeixen ni quines garanties concretes s’apliquen.
7. Drets de les persones interessades
La persona interessada pot exercir els drets següents mitjançant una sol·licitud adreçada a BOFIAS LEGAL, a l’adreça postal indicada a l’apartat 1 o a través de la pàgina de contacte. Cal indicar el dret que es vol exercir i aportar la informació necessària per acreditar la identitat:
- Accés: saber si es tracten dades personals i obtenir-ne una còpia.
- Rectificació: corregir les dades inexactes o incompletes.
- Supressió: sol·licitar que se suprimeixin les dades quan concorrin els requisits legals.
- Limitació: sol·licitar que se’n limiti el tractament en els supòsits previstos legalment.
- Oposició: oposar-se a determinats tractaments basats en l’interès legítim.
- Portabilitat: rebre les dades facilitades en un format estructurat i, quan sigui tècnicament possible, transmetre-les a un altre responsable, quan sigui aplicable aquest dret.
- No ser objecte de decisions automatitzades: en els supòsits previstos a la normativa.
Quan el tractament es basi en el consentiment, aquest es pot retirar en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament anterior a la retirada. La sol·licitud es respondrà dins del termini d’un mes, que es pot ampliar en els casos previstos pel RGPD.
També es pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).
8. Comunicacions comercials
El lloc web consultat no mostra cap formulari de subscripció a butlletins ni cap opció específica per sol·licitar comunicacions comercials. BOFIAS LEGAL no ha d’utilitzar les dades de contacte obtingudes per atendre consultes o prestar serveis per enviar publicitat no sol·licitada. Qualsevol comunicació comercial futura haurà de complir els requisits de la normativa aplicable i, quan correspongui, obtenir el consentiment previ.
9. Mesures de seguretat
BOFIAS LEGAL declara que aplica mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals davant la destrucció, pèrdua, alteració, divulgació o accés no autoritzats, tenint en compte la naturalesa de les dades, les finalitats del tractament i els riscos per als drets i les llibertats de les persones interessades.
10. Galetes
L’ús de galetes i tecnologies similars al lloc web es descriu a la Política de galetes, on s’informa de les categories utilitzades, les finalitats i les opcions per acceptar-les, rebutjar-les o configurar-les. El bàner de consentiment del lloc web informa de l’ús de galetes estrictament necessàries i de galetes analítiques, inclòs Google Analytics.
11. Modificacions d’aquesta política
BOFIAS LEGAL pot modificar aquesta Política de privacitat per adaptar-la a canvis normatius, a criteris de les autoritats de control o a modificacions dels tractaments i proveïdors. La versió vigent estarà publicada en aquest lloc web i la data de l’última actualització figurarà a l’encapçalament.
12. Legislació aplicable
Aquesta Política de privacitat es regeix pel Reglament (UE) 2016/679, la Llei orgànica 3/2018 i la resta de normativa espanyola i europea aplicable en matèria de protecció de dades personals.
